Portail Associations
CCDS
Présentation décideurs

Un guichet numérique pour fluidifier la relation entre la CCDS et les associations.

Centraliser les dossiers, sécuriser les documents, accélérer l’instruction et offrir une vision fiable de l’activité associative du territoire.

Document autonome HTML/CSSVersion de travail — proposition stratégique & commerciale
Demande améliorée

Passer d’un simple site à une plateforme administrative territoriale.

Formulation initiale

Présenter le projet, son stack technique et sa plus-value.

Ambition proposée

Positionner le portail comme un outil de pilotage public : moins de ressaisie, moins d’e-mails dispersés, plus de traçabilité, de qualité de service et de données utiles à la décision.

Pour les associations

Un espace unique pour profil, documents, demandes, réservations et suivi.

Pour les services

Une instruction centralisée avec historique, statuts, notifications et PDF.

Pour les élus

Une vision consolidée des volumes, délais, besoins et priorités du tissu associatif.

Idée directriceModernisation administrative + souveraineté des données
Constat terrain

Les démarches associatives sont souvent ralenties par la dispersion des informations.

1

Documents éparpillés

RIB, statuts, récépissés et attestations circulent par e-mail, avec des versions multiples.

2

Ressaisie répétée

Les mêmes informations sont demandées à chaque nouvelle démarche.

3

Suivi peu lisible

Les associations demandent où en est leur dossier, les services recherchent l’historique.

4

Pilotage limité

Difficile d’extraire rapidement des indicateurs fiables pour arbitrer et anticiper.

Le portail répond à ces irritants avec une logique de guichet unique, de dossier permanent et de traçabilité.

EnjeuQualité de service public et efficacité interne
Solution proposée

Un portail complet : association, documents, demandes, instruction, décision.

1

Compte association

Identité, coordonnées, représentants, SIRET/RNA, profil réutilisable.

2

Coffre documentaire

Dépôt et organisation des pièces administratives.

3

Démarches guidées

Subventions, réservation de salle, matériel événementiel, formulaires spécialisés.

4

Instruction admin

Statuts, commentaires, PDF, notifications, journalisation.

Dashboard associationBack-office adminPDF automatisésEmails de suiviHistorique d’auditCalendrier
Périmètre fonctionnel déjà présentBase opérationnelle évolutive
Plus-value administrative

Un gain concret pour les associations, les agents et les décideurs.

Associations

✓Moins de déplacements et moins de pièces à renvoyer.
✓Suivi clair de l’état des demandes.
✓Expérience moderne et accessible.

Services CCDS

✓Dossiers centralisés et retrouvables.
✓Instruction plus homogène, moins d’e-mails manuels.
✓Traçabilité des actions et décisions.

Direction / élus

✓Indicateurs consolidés sur les demandes.
✓Meilleure anticipation des besoins.
✓Image de collectivité innovante et proche du terrain.
Valeur publiqueSimplification, transparence, pilotage
Socle technique

Une architecture moderne, maintenable et maîtrisable par la structure.

Frontend

React + Vite

Interface rapide, composants réutilisables, navigation fluide, design responsive.

Backend

Express + tRPC

API typée de bout en bout, validation Zod, procédures protégées et admin.

Données

MySQL + Drizzle ORM

Schéma structuré, migrations, tables utilisateurs, associations, documents, demandes, audit.

Déploiement

Docker + Cloudflare

Conteneurisation, base séparée, tunnel d’accès, redéploiement reproductible.

TypeScriptReact 19Tailwind/RadixtRPCZodDrizzleMySQL 8.4DockerVitest
Atout techniqueMoins de rupture entre interface, API et base de données
Maturité & sécurisation

Le socle fonctionne ; la mise en production doit être accompagnée d’un durcissement.

Déjà vérifié
✓Compilation TypeScript OK.
✓72 tests automatisés passants.
✓Portail accessible sur Docker port 3000.
✓Base avec données réelles de test.
À traiter avant production
!Rotation des secrets et suppression des comptes bootstrap.
!Protection stricte des fichiers téléversés.
!Rate limiting, headers sécurité, politique CSRF/origin.
!Mise à jour des dépendances vulnérables.

Cette phase transforme le prototype avancé en service exploitable : sûr, documenté, sauvegardé et maintenable.

Approche responsableNe pas vendre seulement une interface, livrer un service fiable
Feuille de route

Une trajectoire réaliste en 4 étapes pour sécuriser, déployer et faire adopter.

01

Cadrage métier

Ateliers avec agents, élus et associations pilotes. Priorisation des workflows.

02

Stabilisation

Sécurité, secrets, droits, uploads, dépendances, sauvegardes, tests de non-régression.

03

Pilote contrôlé

Déploiement auprès d’un panel, mesure des irritants, ajustements UI et procédures.

04

Généralisation

Formation, documentation, support, indicateurs et feuille de route V2.

Livrable

Portail prêt à l’exploitation.

Durée cible

6 à 10 semaines selon arbitrages.

Mesure

Temps de traitement, satisfaction, volume et complétude des dossiers.

AdoptionLe succès dépend autant du métier que du code
Proposition commerciale cohérente

Une offre lisible : sécuriser l’existant, livrer le service, accompagner l’adoption.

Forfait conseillé
18–24 k€

Stabilisation, sécurisation, finalisation fonctionnelle, déploiement pilote, documentation et transfert.

Phase 1 — Audit & cadrage

Ateliers, cartographie des démarches, reprise de l’existant, backlog priorisé. Estimation : 2–3 k€.

Phase 2 — Durcissement & finalisation

Sécurité, droits, uploads, dépendances, tests, UX prioritaire. Estimation : 9–13 k€.

Phase 3 — Déploiement & adoption

Mise en ligne, sauvegardes, formation agents, support pilote. Estimation : 7–8 k€.

Maintenance

390–790 €/mois selon SLA, sauvegardes, mises à jour et support.

Option V2

FranceConnect, parapheur, exports BI, SMS, signature, connecteurs métiers.

Condition

Chiffrage final après cadrage et validation RGPD/sécurité.

Montants indicatifs HTÀ ajuster selon hébergement, SLA et périmètre exact
Décision proposée

Valider un pilote CCDS pour transformer l’outil en service public numérique pérenne.

1

Acter le périmètre pilote

Réservation de salle, matériel événementiel, documents, suivi admin.

2

Nommer les référents

Un référent métier, un référent technique, un panel associations.

3

Lancer 6–10 semaines

Sécurisation, mise en pilote, retours terrain, généralisation progressive.

Objectif : faire du portail non pas un outil de plus, mais le point d’entrée naturel des démarches associatives CCDS.

Portail Associations CCDSMerci