# RGPD-006 - Politique de retention des donnees

Reference : RGPD-006  
Version : 1.0  
Proprietaire : DPO / RSSI

## Objectif

Garantir que les donnees personnelles ne soient conservees que pour la duree strictement necessaire a leur finalite.

## Principes

Les donnees doivent etre :

- exactes ;
- limitees ;
- pertinentes ;
- supprimees lorsqu'elles ne sont plus necessaires.

## Tableau de conservation

| Categorie | Finalite | Duree active | Archivage | Suppression |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Comptes utilisateurs | Gestion acces | Duree du compte | 30 jours | Automatique |
| Profils associations | Gestion administrative | Duree activite | 3 ans | Automatique |
| Reservations | Historique gestion | 3 ans | 2 ans | Automatique |
| Documents administratifs | Obligations legales | Selon reglementation | Oui | Selon echeance |
| Journaux securite | Cybersecurite | 12 mois | Non | Automatique |
| Consentements RGPD | Preuve juridique | Duree du consentement | 3 ans | Automatique |
| Tickets support | Support utilisateurs | 2 ans | 1 an | Automatique |
| Notifications emails | Tracabilite | 12 mois | Non | Automatique |
| Sauvegardes | Continuite d'activite | 90 jours | Non | Rotation automatique |

## Suppression de compte

1. Demande de suppression  
2. Compte desactive immediatement  
3. Periode de retention de 30 jours  
4. Suppression ou anonymisation definitive

## Archivage

Les donnees conservees pour obligations legales :

- sont isolees ;
- accessibles uniquement aux personnes habilitees ;
- protegees par chiffrement.

## Controle automatique

Le systeme doit executer :

- une verification quotidienne des echeances ;
- une purge automatique ;
- un journal de suppression.

## Exigence technique

Mettre en place une tache planifiee quotidienne permettant :

- d'identifier les donnees expirees ;
- d'executer les regles de conservation ;
- d'anonymiser ou supprimer les donnees concernees ;
- d'enregistrer l'operation dans les journaux d'audit ;
- de produire un rapport mensuel de retention consultable par le DPO.
