# Projet de facture - CCDS Date d'emission: 21/06/2026 Periode couverte: mars 2026 a juin 2026 Objet: conception, developpement, optimisation, deploiement et exploitation de la plateforme `portail-association973.com` ## 1. Position honnete et recommandee Pour que la facture soit defendable devant la CCDS, la DSI, la comptabilite ou un elu: - les **prestations de travail** doivent etre facturees clairement, par grands lots fonctionnels ; - les **frais OVH** doivent idealement etre **refactures sur justificatifs** avec leur montant reel ; - le **MacBook Pro M5 Pro a 2 400 EUR** ne devrait **pas etre facture en achat integral** sauf accord explicite prealable de la CCDS. La version la plus propre est donc: 1. **facturer le travail realise en forfait mission** ; 2. **ajouter les frais OVH reels** sur la periode mars-juin 2026 ; 3. **ne pas inclure le MacBook en achat complet** dans la facture principale. Si tu veux malgre tout faire apparaitre le MacBook, la version la plus defendable est de le traiter: - soit en **quote-part d'equipement / outillage dedie a la mission** ; - soit dans une **annexe ou note de frais separee** ; - mais **pas comme une ligne materiel brute de 2 400 EUR** sans cadre contractuel. --- ## 2. Version recommandee a adresser a la CCDS ### EMETTEUR **[Ton nom / raison sociale]** **[Adresse]** **[Code postal - Ville]** **SIRET:** [a completer] **Email:** [a completer] **Telephone:** [a completer] ### CLIENT **Communaute de Communes Des Savanes (CCDS)** **[Adresse administrative exacte a completer]** **97310 Kourou** ### FACTURE - **Numero de facture:** FA-2026-CCDS-PA973-01 - **Date:** 21/06/2026 - **Periode d'execution:** du 01/03/2026 au 21/06/2026 - **Echeance de paiement:** 30 jours --- ## 3. Detail des prestations | Ligne | Description | Montant HT | |---|---|---:| | 1 | Conception fonctionnelle et architecture du portail `portail-association973.com` | 3 800,00 EUR | | 2 | Developpement du socle applicatif, authentification, espaces publics et espaces connectes association | 4 200,00 EUR | | 3 | Developpement et optimisation des formulaires metier, documents, demandes, reservations et parcours association | 3 900,00 EUR | | 4 | Developpement et harmonisation de l'administration: bordereau, logistique, referentiels, conformite, audit et pilotage | 4 600,00 EUR | | 5 | Optimisation UX/UI multi-appareils, responsive, densite, navigation, finitions visuelles et coherence globale | 2 800,00 EUR | | 6 | Cartographie, styles, integration MapLibre/OpenMapTiles, optimisation de l'experience terrain et des vues admin/publiques | 1 900,00 EUR | | 7 | Deploiement, supervision, correctifs de production/preproduction, stabilisation VPS et accompagnement technique | 1 300,00 EUR | ### Sous-total prestations HT **22 500,00 EUR HT** --- ## 4. Frais techniques et hebergement ### Frais OVH Les frais OVH doivent etre repris **d'apres les factures reelles**. | Ligne | Description | Montant HT | |---|---|---:| | 8 | Hebergement OVH / VPS / services techniques mars a juin 2026 | **[montant OVH reel a reporter]** | > Recommandation: joindre les factures OVH en annexe et mentionner "refacturation sur justificatifs". --- ## 5. Total facture - version recommandee ### Si tu es en franchise en base de TVA Mention: **TVA non applicable, article 293 B du CGI** Dans ce cas: - **Total prestations:** 22 500,00 EUR - **Frais OVH:** [montant OVH reel] - **Total net a payer:** **22 500,00 EUR + frais OVH reels** ### Si tu factures avec TVA Dans ce cas: - **Sous-total HT:** 22 500,00 EUR + frais OVH reels - **TVA:** [a calculer selon ton regime] - **Total TTC:** [a completer] --- ## 6. Formulation d'objet conseillee **Prestations de conception, developpement, optimisation UX/UI, administration, cartographie, deploiement et pilotage technique de la plateforme Portail Associations 973, realisees de mars a juin 2026, avec refacturation des frais d'hebergement OVH sur justificatifs.** --- ## 7. Version alternative si tu veux absolument faire apparaitre le MacBook ### Important Cette version est **moins solide** si la CCDS n'a pas valide au prealable l'achat du materiel. La bonne formulation n'est pas: - "Achat MacBook Pro M5 Pro: 2 400 EUR" La formulation plus defendable serait: | Ligne | Description | Montant HT | |---|---|---:| | 9 | Quote-part d'equipement et outillage dedie a la mission (poste de travail, tests, environnement de developpement) | 400,00 EUR a 800,00 EUR | ### Variante non recommandee mais possible si accord explicite de la CCDS | Ligne | Description | Montant HT | |---|---|---:| | 9 | Acquisition d'un poste de travail dedie au projet (MacBook Pro M5 Pro) | 2 400,00 EUR | > A n'utiliser que si tu as un accord clair, ecrit ou oralement actable, sinon cette ligne peut etre contestee. --- ## 8. Recommandation finale La version la plus honnete et la plus professionnelle a envoyer est: - **Prestations:** 22 500,00 EUR HT - **OVH:** montant reel sur justificatifs - **MacBook:** non inclus dans la facture principale Si tu veux une version un peu plus prudente politiquement, tu peux aussi descendre le forfait principal a: - **19 500,00 EUR HT** + OVH reel Si tu veux une version plus offensive mais encore defendable vu l'ampleur du travail: - **24 000,00 EUR HT** + OVH reel --- ## 9. Texte pret a coller sur la facture **Facturation des prestations realisees sur la plateforme Portail Associations 973 de mars a juin 2026: cadrage, conception, developpement, administration, logistique, bordereau, conformite, optimisation UX/UI multi-appareils, cartographie, deploiement, stabilisation et accompagnement technique. Refacturation des frais d'hebergement OVH sur justificatifs.** --- ## 10. Ce qu'il manque pour en faire une vraie facture definitive Avant envoi, il faut encore completer: - ton **nom / raison sociale** - ton **adresse** - ton **SIRET** - ton **regime TVA** - l'**adresse exacte de la CCDS** - le **montant exact OVH** sur mars-juin 2026 - le **numero de facture** - tes **coordonnees bancaires / RIB**